Op 11 december 2024 vond de eerste bijeenkomst van de klankbordgroep, waaraan ook de WRBT deelneemt. Tijdens deze avond werd bekendgemaakt dat er op dat moment 62 bewoners in het hotel waren, allen met een verblijfstatus. Vanuit de klankbordgroep waren voornamelijk vragen over onderwijs en verkeersveiligheid. Wat betreft onderwijs, heeft het COA aangegeven dat jongeren onderwijs verstrekt krijgen door de school bij het AZC in Harderwijk. Volwassenen worden begeleid door ”taalmaatjes”, die ze wegwijs maken met de Nederlandse taal. Door de klankbordgroep geuite zorgen omtrent verkeersveiligheid, met name in het donker, heeft het COA meegenomen. Daarnaast heeft het COA nogmaals aangegeven dat signalen van omwonenden over de noodopvang direct met het COA gecommuniceerd kan worden via het 24/7 bereikbare telefoonnummer 06 29 95 96 92. Ten slotte is er voor de omwonenden een WhatsApp-groep gecreëerd, waarin het COA onder andere haar behoeften omtrent benodigde kledingstukken en gebruiksvoorwerpen voor de bewoners van de tijdelijke noodopvang communiceert, zodat omwonenden hier een bijdrage in kunnen leveren.
Het gehele dossier kunt u hier lezen.